Los representantes del fabricante y otros proveedores deben cumplir con nuestro Código de conducta y nuestras políticas para mantener una relación continua con Boston Medical Center. El incumplimiento de nuestras políticas puede resultar en la rescisión del contrato.
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Operaciones de la cadena de suministro del Boston Medical Center
Edificio Gambro
660 Harrison Avenue, tercer piso
Boston, MA 02118-2393
Como un importante centro académico médico y de investigación de renombre que trata a personas en todo el noreste, Boston Medical Center ("BMC") busca establecer relaciones comerciales cooperativas a largo plazo con fabricantes y otros proveedores que mantienen la excelencia en calidad y servicios y ofrecen precios competitivos.
Nuestra política
Los representantes de fabricantes y proveedores deben tener una cita previa para todos los compromisos en el Boston Medical Center (BMC). Las acciones y el comportamiento de los representantes deben ser consistentes con el Código de Conducta y las políticas y procedimientos de BMC y cumplir con las prácticas comerciales buenas y éticas.
La gerencia de operaciones de la cadena de suministro (“SCO”) debe cumplir con las políticas y procedimientos de BMC y se comportará de manera profesional, lo que debe ser correspondido por la comunidad de proveedores.
Política de obsequios
Ningún médico o empleado aceptará ningún obsequio, entretenimiento u otro favor de cualquier individuo, compañía o agencia que haga negocios o busque hacer negocios con BMC o sea un competidor de BMC bajo circunstancias de las cuales pueda inferirse razonablemente que tal acción fue intencionada. influir o tender a influir en el individuo en el desempeño de sus funciones. Los principios que rigen las promociones y los obsequios han sido establecidos por nuestro Código de Conducta y nuestra política de interacción con la Industria. Los médicos y empleados que tengan preguntas pueden comunicarse con el Director de Cumplimiento al 617.638.7919.
Cumplimiento del proveedor
Todos los representantes de los proveedores deben registrarse en el sistema RepTrax, en una de las siguientes ubicaciones:
Vestíbulo Menino
840 Harrison Ave, Boston MA 02118
Vestíbulo de atención ambulatoria de Yawkey
850 Harrison Ave, Boston, MA 02118
Vestíbulo de Shapiro
725 Albany Street, Boston MA 02118
Edificio Gambro - Recepción de Compras
660 Harrison Ave, 3rd Fl. Boston, MA 02118
Todos los representantes de los proveedores deben estar al día con todas las vacunas y proporcionar pruebas a través de RepTrax. Se deben completar las certificaciones y capacitaciones y leer las políticas del Código de Conducta de BMC. Los representantes de los proveedores que no cumplan con las políticas y procedimientos de los proveedores de BMC y no cumplan con los requisitos de Reptrax tendrán su acceso a las instalaciones de BMC revocado hasta nuevo aviso.
Recuerde: Iniciar sesión y cerrar sesión en RepTrax, ya que esto puede afectar su puntuación.
En circunstancias especiales, el departamento de operaciones de la cadena de suministro ("SCO") puede emitir una insignia de un día que indique la fecha y la ubicación de BMC, que incluye, entre otras, todas las filiales de BMC que el proveedor está autorizado a visitar.
Demostración / evaluaciones o equipo prestado
Se requiere una orden de compra "sin costo" ("PO") para todos los equipos, dispositivos y muestras de productos de demostración, evaluación y préstamo que se utilicen a modo de prueba.
Esto incluye artículos desechables o reutilizables asociados que se utilizan en entornos clínicos, no clínicos y de investigación.
Todos los dispositivos médicos o con alimentación electrónica deben ser inspeccionados y aceptados por el Departamento de Ingeniería Clínica antes de su uso en el centro médico, independientemente de su uso con fines de demostración o clínicos.
nuevos productos
Los proveedores no pueden presentar productos antes de reunirse con el departamento de Gestión de la Cadena de Suministro de BMC para obtener autorización. El personal de BMC debe seguir el protocolo del hospital para adquirir nuevos productos, lo que incluye completar el formulario de Solicitud de nuevo producto y enviarlo al departamento de SCO y / o al Director de Análisis de Valor Clínico para su revisión, si corresponde. Los productos de muestra y probados no se aceptarán antes del proceso de aprobación de nuevos productos.
Proceso de RFP
A los proveedores que ofrecen productos y / o servicios similares se les puede solicitar que participen en una oferta para el negocio de BMC.
Todas las ofertas enviadas por los proveedores serán revisadas por el departamento de SCO. Se enviará una carta de denegación / aceptación a los participantes después de que se finalice la decisión.
Ordenes de compra
Se requiere una orden de compra para todos los productos adquiridos por BMC. Los proveedores no están autorizados a aceptar órdenes verbales, escritas o telefónicas a menos que estén acompañadas de un número de orden de compra válido. BMC no es responsable y no pagará los productos proporcionados y posteriormente utilizados por el personal clínico y de investigación si no se obtuvo primero un número de orden de compra. El número de la orden de compra debe aparecer en los albaranes y la correspondencia relacionada. Los aumentos de precio o los cargos adicionales que no se enumeran expresamente en la Orden de compra no son válidos y no se consideran efectivos a menos que el Comprador lo acuerde por adelantado por escrito. Todos los pedidos están expresamente limitados a los términos y condiciones estándar de PO de BMC.
Envío y entrega
Las instrucciones de envío y entrega se especificarán en el momento en que se realiza un pedido o se pueden encontrar en el pedido de compra. Todos los paquetes deben mostrar el número de orden de compra. Los envíos etiquetados inadecuadamente pueden ser rechazados.
Envíos especiales
Todos los materiales peligrosos deben ir acompañados de una hoja de datos de seguridad de los materiales y etiquetados de acuerdo con las normas de seguridad, reglamentarias y de la industria. Los dispositivos alimentados electrónicamente deben ser probados y aprobados para su uso por el Departamento de Ingeniería Clínica del centro médico antes de su aceptación y deben incluir un manual del operador y dos manuales de servicio.
Inspección / Rechazo / Aceptación
El Comprador de BMC tiene treinta (30) días para inspeccionar los bienes (dentro del “Período de inspección”) después de la entrega de los bienes recibidos del proveedor. El Comprador proporcionará una notificación ("Período de inspección") de los bienes y servicios que fueron rechazados y proporcionará un código de motivo. Si el Comprador no proporciona al proveedor dicho aviso dentro del Período de inspección, se considerará que el Comprador ha brindado su aceptación.
El Comprador puede rechazar sin penalización cualquier producto recibido que esté dañado, defectuoso, de mala calidad, tamaño incorrecto, cantidad incorrecta y / o artículo incorrecto.
Facturas
Los términos de pago predeterminados de BMC son treinta (30) días netos. Todas las facturas se pagan en base al número de orden de compra asignado a los productos comprados, prueba de entrega y aceptación. Las facturas enviadas sin hacer referencia a un número de orden de compra se devolverán al proveedor y no se pagarán. Los problemas relacionados con el pago de facturas deben dirigirse a la oficina de Cuentas por pagar en accounts.payable@bmc.org .
Todas las facturas de orden de compra deben enviarse a la siguiente ubicación:
Cuentas por pagar de Boston Medical Center
Apartado de correos 199180
Boston MA 02118
BMC no es responsable de las facturas enviadas por correo a la ubicación incorrecta y no estará sujeta a ninguna penalidad, como cargos por mora o cualquier otro cargo administrativo. BMC no pagará ninguna factura recibida después de un año desde la compra de la mercancía. El proveedor asumirá la responsabilidad de esta pérdida y no buscará el pago en una demanda para recuperar el costo de los bienes / servicios vendidos a BMC.
Estacionamiento
Hay estacionamiento disponible en el estacionamiento para visitantes de Albany Street. Se solicita a los representantes de los proveedores que no se estacionen en el garaje del edificio de oficinas del médico (DOB). El estacionamiento del DOB está reservado para pacientes, familiares y médicos.
Áreas de atención al paciente y quirófano
Los representantes de fabricantes y proveedores no están permitidos en las áreas de atención al paciente y quirófano sin un acompañante autorizado de BMC. No se permite deambular por las instalaciones del hospital BMC. Cualquiera de estas violaciones por parte del proveedor resultará en la revocación de los privilegios.
Afiliaciones
BMC está afiliada a Healthtrust, una organización de compras grupales ("GPO"). BMC cumplirá con todos los contratos de GPO. Los artículos contratados no cubiertos por nuestro GPO se consideran acuerdos locales y / o regionales.
Nuestros centros de salud afiliados son los siguientes:
Centro de salud de Boston para el programa para personas sin hogar
780 Albany Street
Boston, MA 02118
Centro de Salud Comunitario Mattapan
1575 Blue Hill Avenue
Mattapan, MA 021
Salud de DotHouse
1353 Dorchester Avenue
Dorchester, MA 02122
Centro de salud comunitario Geiger-Gibson
250 Mount Vernon Street
Dorchester, MA 02125
Centro de salud de Whittier Street
1290 Tremont Street
Roxbury, MA 02120
Centro de salud comunitario de Manet
110 West Squantum Street
North Quincy, MA 02171
El Centro Dimock
55 Dimock Street
Roxbury, MA 02119
Centro Comunitario de South Boston
409 West Broadway
South Boston, MA 02127
Centro de salud Upham's Corner
415 Columbia Road
Dorchester, MA 02125
Centro de salud Codman Square
637 Washington Street
Dorchester, MA 02124
Centro de salud de Neponset
398 Neponset Avenue
Dorchester, MA 02122
Centro de salud comunitario de South End
1601 Washington Street
Boston, MA 02118
Centro médico y dental de Greater Roslindale
4199 Washington Street
Rosindale, MA 02131
Registro de comerciante
Los proveedores que estén interesados en realizar negocios con Boston Medical Center deben registrarse en nuestro programa de acreditación de proveedores, Reptrax. Se requerirá que la compañía y los representantes de la compañía cumplan con todos los requisitos de credenciales.
Se pedirá que se retiren todos los proveedores que se encuentren en las instalaciones de BMC sin una cita y que no estén registrados a través de Reptrax. Los vendedores continúan apareciendo en las instalaciones después de que se emitieron las advertencias.
Utilice este enlace para registrarse:
Una vez que haya completado los requisitos de registro. Haga clic en el enlace siguiente para ponerse en contacto con el equipo de la cadena de suministro. Adjunte toda la documentación de solicitud de nuevos negocios para su consideración. Nos pondremos en contacto contigo para programar una cita si estás interesado.