Solicitudes / propuestas de subvenciones

Comuníquese con su administrador de subvenciones en la Oficina de Subvenciones y Contratos de Operaciones de Investigación. Ellos responderán cualquier pregunta que pueda tener sobre la presentación de propuestas a través de BMC. También ayudarán a los investigadores y administradores de investigación:

1. Obtenga un nombre de usuario y contraseña y capacítese en el sistema electrónico de desarrollo de propuestas de BMC, InfoEd.
2. Obtener los formularios internos apropiados y la información institucional requerida para la solicitud de subvención.
3. Coordinar un cronograma para la presentación de propuestas.

También se puede encontrar orientación adicional que describe los requisitos para las solicitudes federales a través de la Guía de presentación de propuestas y lista de verificación de la Oficina de Contratos y Subvenciones de BMC.

Hoja de resumen de propuesta (requerido para todas las aplicaciones)

Formulario (s) de conflicto de intereses para personal clave, personal no clave y consultores no remunerados (requerido para todas las solicitudes nuevas y solicitudes no competidoras si hay un cambio en el conflicto informado anteriormente)

Los formularios de conflicto de intereses deben completarse antes de enviar la subvención a través del sistema en línea de la Oficina de Cumplimiento de la BU que se encuentra aquí . Para todas las preguntas relacionadas con el conflicto de intereses, comuníquese con [email protected]

Carta de intención (si se subcontrata)

Consulte la Matriz espacial para averiguar a través de qué institución debe enviar su solicitud.

Revise la Política de envío de propuestas de BMC Para las solicitudes federales enviadas electrónicamente a través de InfoEd, se debe respetar el siguiente cronograma:

Necesitará una cuenta de InfoEd para enviar subvenciones a través de nuestra oficina. Contacto [correo electrónico protegido] tener una configuración. Incluya la siguiente información cuando se comunique con RBIS:

• Nombre completo
• Rol en InfoEd (PI / administrador / administrador restringido / desarrollo)
• Correo electrónico
• Sección del Departamento
• Habla a
• Números de teléfono y fax
• Título (opcional)
• ID de BU (para PI de BU)
• eRA Commons ID (para PI, si está disponible)

Para una solicitud de subvención federal, necesitará un nombre de usuario de eRA commons afiliado a BMC. Comuníquese con su administrador de subvenciones para configurar una o para que BMC se afilie a una cuenta existente. ** Esto debe hacerse al menos 48 horas antes de que se presente la subvención **

El administrador de la subvención asignado para ayudar con su solicitud se basa en el departamento y la sección

Como mínimo, requerimos una Carta de intención (LOI) , el alcance del trabajo, el presupuesto detallado, la justificación del presupuesto y el papeleo interno de BMC. La institución principal también puede solicitar bio-bocetos, páginas de recursos / instalaciones, cartas de apoyo, etc. Debe coordinarse con sus colaboradores en la institución principal para determinar exactamente lo que necesitan antes de enviar la documentación a la oficina de subvenciones de BMC.

Se debe completar una nueva entrada de InfoEd para todas las subvenciones antes de su revisión y envío. Las solicitudes de subvenciones electrónicas para muchas agencias federales, incluidas NIH, CDC y AHRQ, deben desarrollarse utilizando el mecanismo SF424 (sistema a sistema). Para los tipos de subvenciones que no utilizan el mecanismo de sistema a sistema, la información debe ingresarse a través de InfoEd usando la opción "patrocinadores genéricos". Las instrucciones para ambos se pueden encontrar en línea o en el manual de capacitación previo al premio. http://10.153.11.138/grants/nihcommons.html

En la página de configuración:

El PI de la aplicación debe seleccionarse aquí.

1. NO copie aplicaciones de una propuesta existente en InfoEd. Incluso si está volviendo a enviar una subvención que se desarrolló previamente en InfoEd, todas las aplicaciones deben crearse como nuevas.
2. Al iniciar una solicitud de sistema a sistema en InfoEd para NIH, seleccione el Instituto Nacional de Salud / DHHS como su patrocinador. Si desea que su solicitud sea asignada a un instituto específico dentro de los NIH, puede indicarlo en su carta de presentación.
3. Debe seleccionar un número de oportunidad válido
4. Asegúrese de que el departamento principal esté seleccionado en "Departamentos de PI". Es posible que deba agregar esto manualmente. NO cambie el "Departamento asociado". Esta es la división de PI. Si esto es incorrecto, comuníquese con todd.erceg@bmc.org para actualizar.

6. Seleccione "Presupuesto por proyecto total " como modelo de presupuestación. Es más fácil desarrollar el presupuesto usando este esquema.

En la página SF424 (R&R):

1. Todd Erceg debe ser seleccionado como Oficial Administrativo y Representante Autorizado. Haga clic en los cuadros en blanco y aparecerá un menú desplegable. Al seleccionar Todd, su información completará automáticamente los cuadros.

En la página de personal:

1. Todo el personal clave / contribuyentes importantes deben tener todos sus perfiles personales completados (incluido el código postal).
2. Los biobocetos deben estar en el nuevo formato de los NIH con una declaración personal.
   1. 15 publicaciones MAX.
   2. En la sección de apoyo a la investigación no se deben incluir cantidades de $ o% de esfuerzo.
   3. Los biobocetos suelen estar limitados a 4 páginas, pero las oportunidades de financiación especiales pueden limitarlo a 2 páginas. Revise las pautas del patrocinador para confirmar.
   4. Ciertas aplicaciones de becas / capacitación requieren una plantilla de bioboceto diferente para los becarios / aprendices. Revise las pautas para la beca específica para ver si esto se aplica a su solicitud.
3. Si desea incluir un biosketch para un consultor, agréguelo como un contribuyente significativo en la sección de personal. Su honorario de consultor (si corresponde) debe aparecer en la lista de costos que no son de personal en la página de presupuesto.
4. Asegúrese de que las ID de Pubmed Central estén incluidas en la sección de bioboceto y referencias de PI para cualquier publicación que esté financiada por los NIH y sea de la autoría o coautoría del PI.
5. Asegúrese de que el nombre de usuario de eRA Commons aparezca en el cuadro Credencial del PI. La solicitud no será aceptada por NIH / AHRQ / CDC si se omite o es incorrecta.

En la página de presupuesto:

1. Las subvenciones modulares deben tener una justificación presupuestaria solo para el personal.
2. En las aplicaciones que utilizan presupuestos no modulares, la justificación del subcontrato debe agregarse a la justificación de BMC y cargarse como un solo documento. En las aplicaciones que utilizan presupuestos modulares, la justificación del subcontrato debe cargarse como un documento separado en la Justificación del Consorcio.

** Se pueden encontrar instrucciones específicas e información más detallada para las aplicaciones de sistema a sistema en el Apéndice B del manual de capacitación PreAward, así como en el sitio web interno de subvenciones de BMC: http://10.153.11.138/grants/nihcommons.html

1. Las solicitudes de patrocinio genéricas en InfoEd son una forma de enviar todos los demás tipos de solicitudes a la oficina de subvenciones de BMC para su revisión y aprobación. Esto incluye, entre otros, subvenciones de fundaciones, solicitudes electrónicas federales que no se pueden enviar de sistema a sistema, solicitudes en papel, solicitudes de subcontratos, etc.

Si tiene alguna pregunta sobre si una aplicación debe desarrollarse utilizando el mecanismo de sistema a sistema o patrocinadores genéricos, contrate a su PDS .

2. Los componentes de la aplicación deben cargarse en la pestaña Documentos internos para que podamos recuperarlos y revisarlos.

3. La pestaña de presupuesto de la plantilla de patrocinador genérica debe completarse incluso si se carga una página de presupuesto separada en la pestaña de Documentos internos.

4. Al completar un paquete de Adobe para aplicaciones federales que no se pueden enviar de un sistema a otro a través de InfoEd, no incluya espacios, números o caracteres especiales en los nombres de los archivos adjuntos. Usar guiones bajos está bien. Además, todos los archivos adjuntos del paquete de subvenciones de Adobe deben convertirse a archivos PDF.

5. Si BMC es un subcontrato, el patrocinador de la propuesta debe establecerse como la institución principal (por ejemplo, Children's Hospital) en InfoEd. El patrocinador de origen (por ejemplo, NIH) se puede configurar en la página de preguntas de configuración, una vez que la pregunta "¿Es esto un flujo a través del Proyecto?" está marcado como "sí".

• ** Las instrucciones específicas y la información más detallada para las solicitudes genéricas de patrocinadores se pueden encontrar en el Apéndice C del manual de capacitación Pre Award.

Boston Medical Center actualmente no tiene una política que limite quién puede ser PI o solicitar una subvención, sin embargo, se requiere la aprobación y el apoyo del departamento / división correspondiente.

Todas las solicitudes de material de envío posterior a la adjudicación deben ser revisadas por la Oficina de Subvenciones y Contratos antes de enviarlas al patrocinador. En ocasiones, el patrocinador puede comunicarse directamente con el administrador de investigación y PI. Para servir mejor a la comunidad de investigadores, solicitamos que esta información se envíe a nuestra oficina. Podremos brindar apoyo y orientación sobre la documentación posterior al envío antes de enviarla al patrocinador.